Plataforma de trazabilidad y gestión

Tu socio en trazabilidad y logística.

Aprobá certificados caminando por la obra. Cargá reclamos con foto desde el terreno. Chequeá el stock sin ir al depósito. Todo desde tu celular, en tiempo real.

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Transporte Marítimo y Fluvial
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Por qué Instacheck

La solución líder en gestión para tu empresa.

Seguimiento por QR

Accede a cualquier activo, obra, máquina o proyecto escaneando su código QR con la cámara del celular.

Registro preciso

Registra y almacena datos críticos con facilidad, garantizando la precisión en cada etapa de la cadena.

Notificaciones y alertas

Recibe alertas instantáneas sobre documentos pendientes, vencimientos y desviaciones en tus operaciones.

Informes desarrollados

Genera informes del rendimiento de tus operaciones. Tomá decisiones basadas en datos sólidos.

Seguridad y privacidad

Infraestructura AWS, encriptación, audit log inmutable con hashing. Tus datos protegidos siempre.

Interfaz intuitiva

Pensada para la facilidad de uso desde el campo. Operarios y admins la usan desde el primer día.

La solución

Una plataforma. Todo tu negocio.

Instacheck integra trazabilidad, documentación, inventario, finanzas y gestión de equipo.

App Móvil

Operarios cargan datos, fotos, notas y documentos desde el celular en campo.

Plataforma Web

Admins gestionan desde cualquier navegador. Dashboard, reportes y configuración.

Todo Conectado

Documento ↔ Stock ↔ Contable ↔ Nota ↔ Tarea. Entity Links vinculan todo.

Cómo funciona

Empezá en 3 pasos

1

Creá tu empresa

Registrate y configurá en minutos. Invitá a tu equipo.

2

Organizá con Cards

Cada obra, proyecto o sucursal es una Card con todo integrado.

3

Tu equipo opera

Operarios cargan desde campo, admins aprueban desde donde sea.

App Móvil — El corazón de Instacheck

Lleva tu empresa en el bolsillo.

App nativa Android e iOS. Operarios cargan desde campo, admins aprueban desde donde sea.

Escáner de documentos

Digitalizá certificados y papeles con la cámara

Geolocalización GPS

Marcá ubicaciones de eventos en campo

Push instantáneas

Alertas de aprobaciones y vencimientos

Checklists de campo

Inspecciones con progreso en tiempo real

Notas tipadas

Reclamos, pedidos, incidentes estructurados

Permisos granulares

Control de acceso por recurso y grupo

Panel Web

Tu centro de administración y gestión

Conoce cómo el panel web te permite gestionar empresas, organizar activos y controlar documentos desde un solo lugar.

1

Panel de control

Accede a todas tus empresas desde un único dashboard. Crea y gestiona organizaciones con un clic.

Panel de control

Notas y Trazabilidad

El sistema de comunicación más potente

Las notas tipadas reemplazan los WhatsApp, emails y llamadas perdidas. Cada problema se convierte en una nota que llega al equipo correcto automáticamente.

Tipos configurables: Reclamo, Incidente, Pedido de material, No conformidad
Destinatarios automáticos por tipo de nota (grupos predefinidos)
Relaciones: Respuesta, Bloquea, Relacionada — todo vinculado
Deadlines de respuesta con 3 niveles de alerta automática
Inbox centralizado de notas pendientes
Código único autogenerado para referencia
Adjuntos: fotos, PDFs, documentos desde campo
Notas y Trazabilidad

Operario detecta

problema en campo

Nota tipada

"No conformidad" + fotos

Grupo destino

Calidad (automático)

Respuesta trazable

con vinculación completa

Documentos y Aprobación

Documentos y Aprobación

Aprobá documentos en minutos. Desde tu celular.

Operario carga un certificado desde campo, el admin lo aprueba desde su celular. Sin papeles, sin PC. Todo auditado.

Estados: Pendiente → Aprobado / Rechazado
Múltiples vencimientos por documento (hasta 30)
Recurrencia: único, diario, semanal, mensual, anual
Notificaciones previas: 1, 3, 5, 7, 10, 15 o 30 días antes
Carga con cámara, galería, escáner o selector de archivos
Tags para categorizar: legal, seguridad, habilitación
Historial de aprobaciones auditable e inmutable

CARGA

Operario en campo

PENDIENTE

Estado automático

PUSH

Notificación al admin

APROBADO

En minutos, sin PC

Módulos

Todo lo que necesitas

Carpetas inteligentes para toda tu empresa

Cada proyecto, obra o sucursal tiene su Card con todo integrado.

  • Jerarquía padre-hijo ilimitada
  • Dashboard con contadores
  • 8 tabs: Home, Cards, Tareas, Eventos, Docs, Actividades, Notas, QR
  • Permisos granulares por card
  • Calendario integrado
  • Iconos personalizables
Cards
QR Scan

Tu empresa en tus manos con solo escanear un QR.

Escaneando cada activo de tu empresa podrás tener su seguimiento, encaminar la gestión y consultar su estado en tiempo real.

QR en la obra

Toda la documentación, tareas y notas

QR en la máquina

Mantenimiento, reportes e historial

QR en la sucursal

Stock, tareas pendientes y equipo

QR en el depósito

Historial del producto y movimientos

Beneficios para tu empresa

Optimizá la eficiencia operativa

Optimizá la eficiencia operativa

Mejorá la satisfacción del cliente

Mejorá la satisfacción del cliente

Reducí costos innecesarios

Reducí costos innecesarios

Minimizá pérdidas

Minimizá pérdidas

Visibilidad en tiempo real

Visibilidad en tiempo real

-80%

Tiempo en aprobaciones

0

Papeles perdidos

100%

Trazabilidad completa

24/7

Acceso multiplataforma

Planes

Un plan para cada tamaño de operación

Desde contratistas con pocas obras hasta grandes empresas energéticas. Cotización personalizada según usuarios y proyectos.

Starter

Precio a consultar

Hasta 25 usuarios · 3 proyectos activos

Contratistas y subcontratistas con 1–3 obras simultáneas.

  • Módulos: Tareas, Docs, Cards, Eventos, QR
  • Notificaciones por email
  • Storage 10 GB
  • Soporte email 48hs
  • Onboarding self-service
Recomendado

Growth

Precio a consultar

Hasta 50 usuarios · 6 proyectos activos

EPCs chicos y contratistas con múltiples proyectos en marcha.

  • Todo lo de Starter
  • Multi-empresa (read-only)
  • Reportes PDF/Excel (5 templates)
  • Storage 25 GB
  • Chat + email 36hs
  • 1 sesión de capacitación

Professional

Precio a consultar

Hasta 100 usuarios · 10 proyectos activos

EPCs medianos y generadoras con 4–10 obras simultáneas.

  • Todo lo de Growth
  • Workflows de aprobación + dashboard ejecutivo
  • Roles y permisos avanzados
  • Storage 50 GB
  • Chat + email 24hs

Enterprise

Precio a consultar

Hasta 1.000 usuarios · 50 proyectos

Grandes empresas del sector energético con necesidades corporativas.

  • Todo lo de Professional
  • Account manager dedicado
  • Implementación asistida 30 días
  • Storage 500 GB

Preguntas frecuentes

Simplificá tus procesos,

Tomá decisiones informadas y

Llevá tu empresa al siguiente nivel.

Iniciar Sesión
Instacheck — Plataforma de Trazabilidad y Gestion Empresarial